hiermit möchte ich mich bezüglich meiner Nebenkostenabrechnung für das Jahr an Sie wenden. Leider habe ich diese bislang nicht erhalten. In diesem Schreiben möchte ich meinen Unmut über die fehlende Zusendung zum Ausdruck bringen und Sie bitten, mir diesbezüglich umgehend weiterzuhelfen.
Sachverhalt schildern
Seit mehreren Wochen warte ich bereits auf meine Nebenkostenabrechnung, die ich nach § 556 Abs. 3 BGB spätestens bis zum Ablauf des zwölften Monats nach Ende des Abrechnungszeitraums zugestellt bekommen sollte. Trotz Ablauf dieser Frist habe ich bisher keine Dokumente von Ihnen erhalten. Ich möchte Sie darauf aufmerksam machen, dass ich als Mieterin/Mieter ein berechtigtes Interesse an der rechtzeitigen Zusendung meiner Nebenkostenabrechnung habe, um meine finanzielle Situation planen zu können.
Eine ausbleibende Nebenkostenabrechnung kann zu erheblichen Unannehmlichkeiten führen, da ich nicht nur über fällige Nachzahlungen informiert werden möchte, sondern auch Anspruch auf mögliche Rückzahlungen habe. Aus diesem Grund bitte ich Sie höflichst, mir die Nebenkostenabrechnung schnellstmöglich zukommen zu lassen.
Aufforderung
Hiermit fordere ich Sie freundlich, aber bestimmt auf, mir innerhalb einer angemessenen Frist von 14 Tagen die vollständige Nebenkostenabrechnung zuzustellen. Sollte ich bis zu diesem Zeitpunkt die Abrechnung nicht erhalten haben, sehe ich mich gezwungen, weitere Schritte einzuleiten, um meine Rechte als Mieterin/Mieter geltend zu machen.
Allgemeine Informationen
Bitte beachten Sie, dass eine nicht rechtzeitige Zusendung der Nebenkostenabrechnung negative Auswirkungen auf Sie als Vermieterin/Vermieter haben kann. Gemäß § 556 Abs. 3 BGB kann ich als Mieterin/Mieter die Nachforderungen aus der Abrechnung zurückweisen, wenn diese nicht rechtzeitig zugestellt wurden. Zudem können Verzugszinsen gemäß § 288 BGB geltend gemacht werden.
Abschluss
Abschließend möchte ich betonen, dass es in beiderseitigem Interesse liegt, die Angelegenheit schnellstmöglich zu klären. Ich bin bemüht, konstruktiv zu einer Lösung beizutragen und hoffe auf Ihr Verständnis und Ihr kooperatives Handeln.
Mit freundlichen Grüßen
Anhang: – Kopie des Mietvertrags – Kopie der letzten Nebenkostenabrechnung
FAQ Nebenkostenabrechnung Nicht Erhalten Musterbrief
Frage 1: Wie schreibe ich einen Musterbrief, um eine fehlende Nebenkostenabrechnung anzufordern?
Um einen Musterbrief für die Anforderung einer fehlenden Nebenkostenabrechnung zu schreiben, können Sie folgende Elemente einbeziehen:
1. Absenderinformationen: Beginnen Sie den Brief mit Ihren vollständigen Absenderinformationen, einschließlich Name, Adresse und Kontaktdaten.
2. Empfängerinformationen: Geben Sie die vollständigen Empfängerinformationen an, wie z. B. Name, Adresse und Kontaktdaten des Vermieters oder der Verwaltungsgesellschaft.
3. Betreff: Verwenden Sie einen aussagekräftigen Betreff, wie z. B. „Anforderung fehlender Nebenkostenabrechnung“.
4. Datum: Geben Sie das Datum an, an dem Sie den Brief schreiben.
5. Anrede: Verwenden Sie eine höfliche Anrede für den Empfänger, wie z. B. „Sehr geehrter Herr/Frau [Name]“.
6. Einleitung: Beginnen Sie den Brief mit einer höflichen Einleitung und erklären Sie, dass Sie die Nebenkostenabrechnung noch nicht erhalten haben.
7. Sachverhalt schildern: Geben Sie eine detaillierte Beschreibung des Sachverhalts, wie z. B. den Zeitraum, für den die Nebenkostenabrechnung ausstehend ist.
8. Aufforderung zur Zusendung: Fordern Sie höflich, aber bestimmt, die Zusendung der fehlenden Nebenkostenabrechnung an.
9. Frist setzen: Geben Sie eine angemessene Frist an, bis zu der Sie die Abrechnung erhalten möchten.
10. Abschluss: Beenden Sie den Brief mit einer freundlichen Schlussformel wie „Mit freundlichen Grüßen“ und Ihrer Unterschrift.
Frage 2: Welche Informationen sollten in der Nebenkostenabrechnung enthalten sein?
Die Nebenkostenabrechnung sollte folgende Informationen enthalten:
1. Gesamtkosten: Gesamtsumme der Nebenkosten für den Abrechnungszeitraum.
2. Verteilungsschlüssel: Angabe, wie die Kosten auf die einzelnen Mieter aufgeteilt werden, z. B. nach Wohnfläche oder Personenzahl.
3. Einzelne Kostenarten: Aufschlüsselung der Kostenarten, wie z. B. Heizkosten, Wasser- und Abwasserkosten, Müllgebühren, Hausmeisterkosten usw.
4. Berechnungsgrundlagen: Erläuterung, wie die einzelnen Kostenarten berechnet wurden, z. B. anhand von Zählerständen oder Verteilungsschlüsseln.
5. Umlageschlüssel: Angabe, wie die Kosten auf die Mieter umgelegt werden, z. B. nach Verbrauch oder Vorauszahlungen.
6. Zahlungsbetrag: Der Betrag, den der Mieter für den Abrechnungszeitraum nachzahlen oder erstattet bekommen muss.
7. Zahlungsfrist: Frist, bis zu der der Mieter den Zahlungsbetrag begleichen muss.
Frage 3: Kann ich eine Nebenkostenabrechnung auch elektronisch erhalten?
Ja, es ist möglich, eine Nebenkostenabrechnung auch elektronisch zu erhalten. Viele Vermieter und Verwaltungsgesellschaften bieten heutzutage die Möglichkeit an, die Abrechnung per E-Mail oder über ein Online-Portal zur Verfügung zu stellen. Es ist jedoch wichtig sicherzustellen, dass die elektronische Übermittlung rechtlich und datenschutztechnisch einwandfrei erfolgt.
Frage 4: Was kann ich tun, wenn ich mit der Nebenkostenabrechnung nicht einverstanden bin?
Wenn Sie mit der Nebenkostenabrechnung nicht einverstanden sind, können Sie zunächst eine detaillierte Prüfung der Abrechnung vornehmen und überprüfen, ob alle Kosten korrekt berechnet wurden. Wenn Sie dabei Unstimmigkeiten feststellen, können Sie diese schriftlich beim Vermieter oder der Verwaltungsgesellschaft reklamieren und um eine Korrektur bitten. Wenn keine Einigung erzielt wird, besteht die Möglichkeit, einen Rechtsbeistand hinzuzuziehen oder eine Schlichtungsstelle einzuschalten.
Frage 5: Welche Frist gibt es für die Abrechnung der Nebenkosten?
Die Frist für die Abrechnung der Nebenkosten ist gesetzlich nicht einheitlich geregelt. In der Regel beträgt sie jedoch 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums. Es ist empfehlenswert, im Mietvertrag oder in der Wohnungsgeberbestätigung eine individuelle Frist festzulegen, um Klarheit zu schaffen.
Frage 6: Was passiert, wenn der Vermieter die Nebenkostenabrechnung zu spät erstellt?
Wenn der Vermieter die Nebenkostenabrechnung zu spät erstellt, kann dies dazu führen, dass Ansprüche auf Nachzahlungen oder Rückzahlungen verjähren. In der Regel gilt eine Verjährungsfrist von drei Jahren. Wenn die Nebenkostenabrechnung nicht rechtzeitig erstellt wird, haben Mieter das Recht, eine Anpassung der Vorauszahlungen zu verlangen.
Frage 7: Kann ich meine Vorauszahlungen für Nebenkosten anpassen lassen?
Ja, Sie können Ihre Vorauszahlungen für Nebenkosten anpassen lassen, wenn sich Ihre Verbrauchsgewohnheiten geändert haben oder wenn die Nebenkostenabrechnung im Vergleich zu den Vorauszahlungen erheblich abweicht. In diesem Fall sollten Sie eine schriftliche Anpassung bei Ihrem Vermieter oder der Verwaltungsgesellschaft beantragen.
Frage 8: Wie oft kann der Vermieter die Nebenkosten erhöhen?
Der Vermieter kann die Nebenkosten in der Regel nur einmal pro Jahr erhöhen. Eine Erhöhung muss jedoch angekündigt und begründet werden. Die Mieter haben dann das Recht, die Nebenkostenabrechnung zu prüfen und gegebenenfalls einer Erhöhung zu widersprechen.
Frage 9: Welche Unterlagen sollte ich für die Prüfung der Nebenkostenabrechnung aufbewahren?
Es ist ratsam, alle Unterlagen aufzubewahren, die für die Prüfung der Nebenkostenabrechnung relevant sein könnten. Dazu gehören beispielsweise die Originalbelege der Vermieter oder Verwaltungsgesellschaft, Nachweise über gezahlte Vorauszahlungen, Protokolle von Eigentümerversammlungen sowie alle relevanten Schriftwechsel.
Frage 10: Kann der Vermieter die Nebenkosten pauschal abrechnen?
Ja, der Vermieter kann die Nebenkosten auch pauschal abrechnen, wenn dies im Mietvertrag vereinbart wurde. Bei einer pauschalen Abrechnung sind keine einzelnen Kostenarten aufgeschlüsselt. Es wird ein fester Betrag vereinbart, den der Mieter monatlich als Vorauszahlung leistet.
Frage 11: Muss der Vermieter eine Nebenkostenabrechnung erstellen, wenn die Kosten gleichbleibend sind?
Ja, der Vermieter ist gesetzlich verpflichtet, eine Nebenkostenabrechnung zu erstellen, auch wenn die Kosten gleichbleibend sind. Eine Abrechnung kann dazu beitragen, Transparenz zu schaffen und eventuelle Unstimmigkeiten zu klären.
Frage 12: Kann der Vermieter die Nebenkostenvorauszahlungen nachträglich ändern?
Ja, der Vermieter kann die Nebenkostenvorauszahlungen nachträglich ändern, wenn sich die tatsächlichen Kosten erhöht oder verringert haben. Die Änderung muss jedoch angekündigt und begründet werden. Mieter haben dann das Recht, die Änderung zu prüfen und gegebenenfalls zu widersprechen.
Frage 13: Was sind umlagefähige Nebenkosten?
Umlagefähige Nebenkosten sind Kosten, die der Vermieter gemäß den gesetzlichen Vorschriften auf den Mieter umlegen kann. Dazu gehören beispielsweise Heiz- und Warmwasserkosten, Wasser- und Abwasserkosten, Müllgebühren, Hausmeisterkosten, Allgemeinstrom, Gebäudeversicherungen und Grundsteuern.
Frage 14: Kann der Vermieter die Nebenkosten ohne vorherige Ankündigung erhöhen?
Nein, der Vermieter kann die Nebenkosten nicht ohne vorherige Ankündigung erhöhen. Eine Erhöhung der Nebenkosten muss angekündigt und dabei begründet werden. Mieter haben dann das Recht, die Nebenkostenabrechnung zu prüfen und gegebenenfalls einer Erhöhung zu widersprechen.
Frage 15: Was kann ich tun, wenn der Vermieter keine Nebenkostenabrechnung erstellt?
Wenn der Vermieter keine Nebenkostenabrechnung erstellt, obwohl er dazu gesetzlich verpflichtet ist, können Sie als Mieter eine schriftliche Aufforderung zur Erstellung der Abrechnung senden. Setzen Sie hierbei eine angemessene Frist. Wenn der Vermieter weiterhin keine Abrechnung erstellt, können Sie sich an einen Rechtsanwalt oder eine Schlichtungsstelle wenden.
